Usługi szkoleniowe

Przeprowadzenie szkoleń z rozwiązań ułatwiających zatrudnianie osób ze szczególnymi potrzebami

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 900 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 900 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.

W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) przygotowania Harmonogramu realizacji zamówienia (dalej: „HRZ”);

2) przygotowania harmonogramu szkoleń;

3) przeprowadzenia rekrutacji i naboru uczestniczek i uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych;

4) w przypadku zmiany stanu faktycznego lub prawnego - aktualizacji programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych (w tym m.in.: agendy szkolenia, prezentacji, podręcznika trenera, skryptu uczestnika, testów kompetencyjnych) zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Program i materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy;

5) przygotowania i wydruku (zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego):

a) list obecności;

b) zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;

c) list osób, które uzyskały zaświadczenia;

d) list osób, które skorzystały z noclegów;

e) list urzędów, których pracownice i pracownicy uczestniczyli w szkoleniu;

f) zbiorczych arkuszy oceny szkolenia;

6) przedłożenia sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia;

7) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie;

8) przetwarzania danych osobowych;

9) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;

10) prowadzenia i przechowywania wszystkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;

11) przeprowadzenia szkoleń;

12) zapewnienia sal szkoleniowych i wyżywienia dla 900 osób oraz 400 noclegów;

13) oznaczania sal szkoleniowych oraz wszystkich materiałów i dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;

14) zapewnienia tłumaczenia w polskim języku migowym (dalej: „PJM”), systemie językowo-migowym (dalej: „SJM”) lub sposobie komunikowania się osób głuchoniewidomych (dalej: „SKOGN”) na etapie rekrutacji i realizacji szkolenia, jeśli uczestnicy/uczestniczki zgłoszą taką potrzebę;

15) zapewnienia dostępności cyfrowej materiałów zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020;

16) aktualizacji wizualizacji okładki materiałów szkoleniowych;

17) wydruku materiałów szkoleniowych dla osób uczestniczących w szkoleniach;

18) dostarczenia rozwiązań, produktów i usług, zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, za które Wykonawca otrzymał punkty w kryteriach oceny ofert;

19) uzyskania od uczestników i uczestniczek projektu informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału, zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 i przekazania ich Zamawiającemu przed upływem tego okresu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Zamawiający wymaga aby Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobami wykonującymi następujące czynności związane z realizacją zamówienia: osoba niepełnosprawna oraz specjalista ds. organizacji szkoleń, w wymiarze ½ etatu każda, przez cały okres realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. przygotowanie oraz przedłożenie sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia.

POWR.02.16.00-00-0075/19 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Procedury bez barier współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https:// miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elekt. na adres: wzp@mc.gov.pl lub wzp@kprm.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Zamawiający nie wskazuje warunku.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 700 000,00 zł.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcej, Zamawiający przeliczy tę kwotę na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1 w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 300 osób każda, przy czym Zamawiający rozumie przez szkolenie co najmniej dwudniowe wydarzenie edukacyjne, podczas którego zapewniono co najmniej trenerów i materiały szkoleniowe dla uczestników/uczestniczek. Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

2 będzie dysponował jedną osobą – koordynatorem merytorycznym, która:

- posiada wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe,

- jest autorem lub współautorem co najmniej 2 programów szkoleniowych z zakresu dostępności w obszarze zatrudnienia, na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin każde (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),

- posiada minimalne doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 4 lata,

- posiada wiedzę z zakresu zatrudnienia w jednostkach administracji publicznej,

- przeprowadziła w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat szkolenia z zakresu dostępności w zatrudnieniu w wymiarze łącznie co najmniej 120 godzin dydaktycznych (1 godzina=45 minut) z zakresu dostępności w zatrudnieniu.

3 będzie dysponował jedną osobą – specjalistą ds. organizacji szkoleń, która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat zorganizowała co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na realizacji szkoleń dla łącznie co najmniej 500 osób, przy czym wykonywała czynności polegające co najmniej na przygotowaniu harmonogramu szkoleń, przeprowadzeniu rekrutacji i naboru, przygotowaniu list obecności, zaświadczeń, przygotowywaniu sprawozdań i przetwarzaniu danych osobowych.

4 będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami – trenerami gdzie każda z pięciu osób:

- posiada wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe,

- posiada minimalne doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 2 lata,

- posiada wiedzę z zakresu zatrudnienia w jednostkach administracji publicznej,

- przeprowadziła w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat szkolenia z zakresu dostępności w zatrudnieniu w wymiarze łącznie co najmniej 120 godzin dydaktycznych (1 godzina=45 minut).

W zakresie ust. 2 oraz 4 wykonawca może wskazać tą samą osobę.

5. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

5.1 Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

5.2 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

5.3 Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w którym Wykonawca wykaże podstawę dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, z którego będzie wynikało spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1.4 SWZ.

Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Zamawiający żąda wniesienia wadium 20 000 zł zgodnie z Rozdziałem XI SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ.

Szczegółowy opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdziale XV SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzporaz w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w oparciu o art. 5k rozporządzenia 833/2014, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp.

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:

1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp;

1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

2.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp,

2.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego

2.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji

2.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp,

2.5 art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy

oraz w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w:

2.6 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014

- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

4 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.